Приложение
к  приказу директора Департамента
от  «8» ноября  2010 г. №  56

Положение о порядке уведомления
директора Департамента государственного заказа
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
о фактах склонения государственного гражданского служащего
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры к совершению коррупционных правонарушений
(далее - Положение)

I. Общие положения

1.    Настоящее Положение разработано в соответствии с частью 5 статьи 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и определяет порядок уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры к совершению коррупционных правонарушений, перечень сведений, содержащихся в уведомлении, организацию проверки этих сведений и порядок регистрации уведомлений.

2.    Действие настоящего Положения распространяется на государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее – гражданские служащие), по отношению к которым директор Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Департамент) является представителем нанимателя. 

3. Гражданские служащие Департамента обязаны незамедлительно уведомлять директора Департамента обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

4. В случае поступления обращения к гражданским служащим в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений гражданские служащие обязаны направить директору Департамента уведомление в письменной форме.

II. Порядок уведомления представителя нанимателя

5. Уведомление подается письменно в произвольной форме или в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению в течение трех рабочих дней. 

В уведомлении должны содержаться следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество уведомителя, контактный телефон;

• замещаемая должность;

• обстоятельства, при которых произошло обращение в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

• известные сведения о лице (физическом или юридическом), выступившем с обращением в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

• изложение сути обращения (дата и место обращения, к совершению какого действия (бездействия) происходит склонение, предложенная выгода, предполагаемые последствия, иные обстоятельства обращения);

• сведения о лицах, имеющих отношение к данному делу, и свидетелях, если таковые имеются;

• информация об исполнении уведомителем обязанности по уведомлению органов прокуратуры или других государственных органов об обращении в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

• иные известные сведения, представляющие интерес для разбирательства по существу;

• подпись уведомителя;

• дата составления уведомления.

6.После ознакомления с уведомлением директора Департамента, уведомление  в течение трех рабочих дней передается в отдел правовой и кадровой работы для регистрации в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения гражданских служащих Департамента к совершению коррупционных правонарушений (приложение 2 к настоящему Положению).

7. В случае нахождения гражданского служащего в командировке, в отпуске, вне пределов места прохождения службы он обязан уведомить представителя нанимателя не позднее рабочего дня, следующего за днем прибытия к месту прохождения службы.

8. К уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.

9. Анонимные уведомления передаются директором Департамента в отдел правовой и кадровой работы для сведения. К рассмотрению анонимные уведомления не принимаются.

III. Порядок регистрации Уведомлений представителя
нанимателя о фактах обращения в целях склонения гражданских
служащих к совершению коррупционных правонарушений

10. Уполномоченное лицо отдела правовой и кадровой работы осуществляет прием, регистрацию и учет поступивших уведомлений.

11. Регистрация уведомлений производится в журнале регистрации уведомлений, форма которого указана в приложении 2.

Листы журнала регистрации уведомлений должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены гербовой печатью Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

12. Поступившее уведомление регистрируется в журнале регистрации уведомлений в день его поступления.

13.  Отказ в регистрации уведомления не допускается.

14.Конфиденциальность полученных сведений обеспечивается представителем нанимателя, уполномоченным должностным лицом.

IV. Порядок организации проверки сведений, содержащихся
в Уведомлении представителя нанимателя о фактах обращения
в целях склонения гражданских служащих к совершению
коррупционных правонарушений

15. Проверка сведений, содержащихся в уведомлении, проводится в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации уведомления.

16. С целью организации проверки директор Департамента создает комиссию по рассмотрению фактов обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений (далее - комиссия).

Персональный состав комиссии (председатель, заместитель председателя, члены и секретарь комиссии) назначается директором Департамента.

В состав комиссии входят уполномоченные директором Департамента гражданские служащие, в том числе из отдела правовой и кадровой работы Департамента.

По решению председателя комиссии к проведению проверки могут привлекаться иные лица.

17. При осуществлении проверки, уполномоченные гражданские служащие, включенные в состав комиссии, вправе:

а) проводить беседу с гражданским служащим;

б) изучать представленные гражданским служащим дополнительные материалы;

в) получать от гражданского служащего пояснения по представленным им материалам;

г) наводить справки у физических лиц и получать от них информацию с их согласия;

д) направлять запросы в компетентные федеральные и окружные государственные органы  и иные организации.

18. В ходе проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

а) причины и условия, которые способствовали обращению лиц к гражданскому служащему с целью склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

б) действия (бездействие) гражданского служащего к незаконному исполнению которых его пытались склонить.

19. Результаты проверки сообщаются директору Департамента в форме письменного заключения в течение трех рабочих дней со дня окончания проверки.

В заключении указываются:

а) состав комиссии;

б) сроки проведения проверки;

в) составитель уведомления и обстоятельства, послужившие основанием для проведения проверки;

г) подтверждение достоверности (либо опровержение) факта, послужившего основанием для составления уведомления;

д) причины и обстоятельства, способствовавшие обращению в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений;

е) меры, рекомендуемые для разрешения сложившейся ситуации.

20. В случае подтверждения  наличия факта обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений комиссией в заключении выносятся рекомендации директору Департамента по применению превентивных мер по недопущению коррупционного правонарушения.

21. Директором Департамента принимается решение о передаче информации в органы прокуратуры.

22. В случае отсутствия подтверждения факта  обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений, но обнаружении признаков нарушений требований к служебному поведению, либо конфликта интересов, материалы, собранные в ходе проверки, а также заключение проверки передаются директором Департамента на рассмотрение комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.