Размер:
Цвет:

Об утверждении порядка взаимодействия и назначении ответственных лиц

Приказ Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
№ 76 от 01.09.2017

Вложения : 
Скачать документ (формат .doc) (0.11 MB)
Скачать документ (формат .pdf) (0.58 MB)


Во исполнение пункта 2.2.3 протокола заседания Совета по вопросам технической защиты информации в Ханты-Мансийском автономном  округе – Югре от 29.05.2017 №3/17

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1.Утвердить Порядок взаимодействия ответственных лиц Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент) с автономным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Югорский НИИ информационных технологий», УФК по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре, бюджетным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Окружной Центр ИКТ», Аппаратом Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ) при приёме граждан на государственную гражданскую службу в Департамент и увольнении с неё (Приложение 1).

2. Назначить ответственным лицом за взаимодействие с УФК по автономному округу, автономным учреждением автономного округа «Югорский НИИ информационных технологий», бюджетным учреждением автономного округа «Окружной Центр ИКТ», в части выдачи/прекращения действия электронной подписи государственных гражданских служащих Департамента, включение/ исключение учетных записей в СЭДД «Дело» и  служебную электронную почту государственных гражданских служащих Департамента заместителя начальника Управления – начальника отдела информационных систем и защиты информации.

3. Назначить ответственным лицом за взаимодействие с Аппаратом Губернатора автономного округа, в части оформления прокси-карт для доступа в здание  Департамента государственным гражданским служащим,  принятым на службу в Департамент, консультанта отдела правовой и кадровой работы.

4. Отделу информационных систем и защиты информации Управления планирования и информатизации государственного заказа разместить настоящий приказ на официальном сайте Департамента depgz.admhmao.ru.

5. Отделу финансового и организационного обеспечения ознакомить  служащих Департамента с настоящим приказом.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

 

   Директор                                                                                                                         С.В.Славянский



Приложение 1

к приказу от01.09.2017 №76 

 

Порядок

взаимодействия ответственных лиц Департамента

с УФК по автономному округу, автономным учреждением автономного округа «Югорский НИИ информационных технологий», бюджетным учреждением автономного округа «Окружной Центр ИКТ», Аппаратом Губернатора автономного округа при приёме граждан на государственную гражданскую службу в Департамент и увольнении с неё.

 

 

1. Отдел правовой и кадровой работы Департамента одновременно с приказом о приёме на службу вновь принятого государственного гражданского служащего (далее – сотрудник) готовит на имя Руководителя Аппарата Губернатора - заместителя Губернатора автономного округа  проект письма о выдачи сотруднику прокси-карты для доступа в здание Департамента.

2. В день выхода сотрудника на службу в Департамент отдел правовой и кадровой работы направляет заместителю начальника управления – начальнику отдела информационных систем и защиты информации по служебной электронной почте сведения о принятом лице (Ф.И.О. и должность).

3. На основании представленной  отделом правовой и кадровой работы информации государственный гражданский служащий (далее – служащий) отдела информационных систем и защиты информации готовит проект письма в БУ автономного округа «Окружной центр ИКТ» о создании вновь принятому сотруднику Департамента учетной записи в СЭДД «Дело» и служебной электронной почты.

4. В случае служебной необходимости руководитель структурного подразделения сотрудника, готовит на имя начальника управления планирования и информатизации государственного заказа служебную записку с просьбой выдачи сотруднику электронной подписи. На основании служебной записки отдел информационных систем и защиты информации готовит необходимые документы (заявку) на получение в удостоверяющих  центрах сертификатов ключей электронной подписи и ведёт учет выданных или прекративших своё действие электронных  подписей.

5. В соответствии с пунктом 29 Служебного распорядка Департамента, утвержденного Приказом Департамента от 29.07.2016      №4-нп при освобождении от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы гражданский служащий (работник при увольнении) представляет заместителю начальника управления – начальнику отдела информационных систем и защиты информации обходной лист.

6. На основании представленного обходного листа отдел информационных систем и защиты информации незамедлительно направляет в УФК по автономному округу, автономное учреждение автономного округа «Югорский НИИ информационных технологий» сведения по прекращению действия электронной подписи, в БУ автономного округа «Окружной центр ИКТ»  информацию об исключении учетных записей в СЭДД «Дело» и служебной электронной почты.

Опубликовано: 01.09.2017 Обновлено: 11.09.2017 10:19

Возврат к списку