Директор
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
для категории «Руководители» группа «Высшие»
Основные сведения и обязанности по должности
|
Требования к кандидатам |
Наименование должности |
Директор Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Область профессиональной служебной деятельности |
Регулирование отношений в сфере закупок |
Виды профессиональной служебной деятельности |
Реализация государственной политики и нормативно правовое регулирование в сфере осуществления закупок Осуществление закупок Методическое обеспечение в сфере осуществления закупок Анализ и мониторинг осуществления закупок
|
Подчиненность должности |
Подчиняется первому заместителю Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в ведении которого находится орган государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Количество подчиненных сотрудников |
47 штатных единиц в органе государственной власти |
Условия работы |
Продолжительность и режим работы: - 40 часов в неделю, - выходные дни - суббота и воскресенье, - ненормированный рабочий день
Условия работы: - не менее 10 командировок в течение года, - испытательный срок не предусматривается, - допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта |
Основные задачи и обязанности по должности |
|
Осуществляет функции по реализации единой государственной политики в сфере формирования и размещения государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд автономного округа и нужд бюджетных учреждений
Осуществляет: руководство деятельностью Департамента; несет персональную ответственность за обеспечение исполнения полномочий Департамента; распределение обязанностей между своими заместителями; подписание актов Департамента нормативного и ненормативного характера; исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации в установленной сфере деятельности; внесение Губернатору автономного округа и в Правительство автономного округа проектов законов, иных нормативных правовых актов автономного округа и других документов, по которым требуется решение Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа по вопросам, относящимся к сфере деятельности Департамента; утверждение обязательных для применения заказчиками автономного округа регламентов подготовки и проведения закупок, типовых форм документов; прием граждан, своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в установленный законодательством Российской Федерации срок по вопросам, относящимся к сфере деятельности Департамента; полномочия представителя нанимателя от имени автономного округа в отношениях, связанных с поступлением граждан на государственную гражданскую службу автономного округа в Департамент, ее прохождением и прекращением; утверждение положений о структурных подразделениях Департамента; заключение от имени и в пределах компетенции Департамента договоров (государственных контрактов), соглашений, выдачу доверенностей сотрудникам на осуществление действий от имени Департамента; создание координационных и совещательных органов (советы, рабочие группы, комиссии, коллегии), в том числе межведомственных в сфере деятельности Департамента; иные полномочия и функции в установленной сфере деятельности Департамента, если такие полномочия определены законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Организует: эффективное взаимодействие Департамента с органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями, иными организациями, а также гражданами; подготовку проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений, служебных записок или писем по вопросам, относящимся к ведению Департамента; исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения; ведение реестра контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну; подготовку проекта ежегодного плана работы и прогнозных показателей деятельности Департамента; обучение, повышение квалификации заказчиков автономного округа в сфере закупок; информационное, организационное и техническое обеспечение автоматизированной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд автономного округа; координацию и методическое руководство деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа и иных заказчиков автономного округа в сфере закупок; администрирование, информационное и техническое развитие сайта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сети Интернет для ввода информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; размещение информации о закупках автономного округа на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг и сайте Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сети Интернет для ввода информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; взаимодействие информационных систем в области бюджетного планирования, защиты конкуренции, планирования и осуществления закупок; мониторинг выполнения государственных заданий; мониторинг закупок для обеспечения нужд автономного округа; экспертизу документов, представленных заказчиками автономного округа для осуществления закупок, на соответствие требованиям действующего законодательства; работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента.
Обеспечивает: выполнение полномочий, функций, возложенных на Департамент в соответствии с утвержденным Положением о Департаменте; организацию и ведение гражданской обороны в Департаменте; мобилизационную подготовку Департамента; открытость и доступность информации о деятельности Департамента; исполнение функций главного распорядителя и получателя средств бюджета автономного округа, предусмотренных на содержание Департамента и реализацию возложенных на Департамент полномочий; организацию информационного и технического развитие сайта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сети Интернет для ввода информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; представление Департамента без доверенности во всех органах государственной власти, судах, органах местного самоуправления и организациях, в отношениях с гражданами.
Участвует: в разработке и обосновании государственных программ автономного округа в установленной сфере деятельности; в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп); в выставках, семинарах, конференциях.
Анализирует: практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам ведения Департамента; статистические и отчетные данные о результатах деятельности Департамента; деятельность Департамента в целях формирования перспективных и текущих планов.
Контролирует: целевое использование бюджетных средств в Департаменте; исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками Департамента; исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в установленной сфере деятельности; формирование плана государственных заказов автономного округа в установленном порядке, своевременное размещение информации на официальном сайте в сети Интернет для размещения государственных заказов; размещение государственного заказа на поставку товаров, работ, услуг для осуществления полномочий Департамента, в том числе для обеспечения нужд Департамента; оперативное управление государственным имуществом, закрепленным за Департаментом, обеспечение его сохранности и целевого использования; исполнение иных полномочий, возложенных на Департамент в соответствии с утвержденным Положением о Департаменте.
Директор Депгосзаказа Югры выполняет обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2014 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» |
|
Работа подразумевает: |
работу с документами; внешние коммуникации (с гражданами, сообществами общественностью, и т.д.); внутреннее взаимодействие |
Образование кандидата: уровень образования; направление (при необходимости) специальность (при необходимости) |
Высшее образование - специалитет, магистратура |
Стаж работы: по специальности; государственной службы; управленческий стаж |
Не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. |
Опыт работы в сфере |
Не предъявляется |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
|
- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности; - соблюдение законности, эффективности и целевого использования средств бюджета автономного округа и межбюджетных трансфертов, поступающих из федерального бюджета; - соблюдение требований законодательства и профилактика коррупционных нарушений; - соблюдение установленных сроков сдачи полной и достоверной отчетности по направлениям деятельности Департамента; - соблюдение установленных законодательством сроков рассмотрения поступивших обращений граждан; - удовлетворенность полнотой и актуальностью предоставленной информации при рассмотрении поступивших обращений; - активность взаимодействия Департамента с обществом (количество проведённых заседаний Общественного совета при Департаменте); - индекс стабильности Департамента; - обеспечение выполнения плана мероприятий Департамента; - своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации, в пределах компетенции Департамента; - своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) Губернатора автономного округа, курирующего первого заместителя; - соблюдение установленных сроков рассмотрения и визирования проектов документов, поступающих в Департамент; - соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; - принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о Департаменте; - своевременное размещение потребностей заказчиков ХМАО – Югры при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей); - пресечение коррупции при проведении закупок |
Требования к знаниям и умениям:
Знания и умения |
Требования |
Базовые знания и умения: |
|
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка) |
|
Знание правовых основ |
Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: - форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; - правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий; - возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - систем межведомственного взаимодействия; - информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; - другие в соответствии с должностным регламентом
Наличие умений: - владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; - стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий; - работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; - и другими |
Знания и умения в области проектного управления |
1. Требования к профессиональным знаниям в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры включают знание: - Постановления Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 года № 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»; - Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»; - Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту»; - Постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 декабря 2015 года № 485-п «О системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Приказа Департамента проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19 августа 2016 года № 8-нп «О Регламенте управления проектом»
2. Требования к иным профессиональным знаниям включают знание: - Терминов, принципов и порядка управления проектами, заинтересованными сторонами, содержанием, ресурсами, сроками, рисками, качеством, закупками, коммуникациями; - Порядка исполнения стадии инициации проекта; стадии планирования проекта; стадии реализации проекта; стадии закрытия проекта
3. Требования к профессиональным умениям: - Обеспечение эффективного документооборота в рамках проекта (в том числе ведение архива проекта); - Эффективное выполнение процессов подготовки, согласования и ведения управленческой документации; - Использование современного программного обеспечения в области управления проектами |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: - умение мыслить стратегически (системно); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения; - умение управлять изменениями. Управленческие умения: - умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; - умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения. |
Профессионально-функциональные знания и умения: |
|
Профессиональные знания и умения |
|
Знаниями в сфере законодательства Российской Федерации: - Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; - Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; - Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»; - Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд; - Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»; - Федеральный закон № 195-ФЗ от 30.12.2001 «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»; - Устав (Основной закон) автономного округа от 26.04.1995 № 4-оз; - Закон автономного округа от 24.10.2013 № 101-оз «О регулировании отношений, направленных на функционирование контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Постановление Правительства автономного округа от 06.12.2013 № 530-п «Об уполномоченном органе, уполномоченном учреждении на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Постановление Губернатора автономного округа от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Положение о Департаменте государственного заказа автономного округа (Постановление Губернатора автономного округа от 30.06.2010 № 114); - знания, установленные разделом I приложения к приказу Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики автономного округа и Департамента проектного управления автономного округа от 01.12.2016 № 126/29 «О перечне обязательных требований к профессиональным знаниям и умениям, предъявляемых к государственным гражданским служащим Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, участвующим в управлении проектной деятельностью»; - Инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа, регулирующих вопросы в сфере, соответствующей направлению деятельности Департамента.
Наличие знаний: основных направлений и приоритетов государственной политики в области осуществления закупок; основных принципов контрактной системы; процессов осуществления закупок, определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей); основ управления человеческими ресурсами
Наличие умений: разработки комплексных мер по реализации государственной политики в сфере закупок для обеспечения нужд автономного округа; работать с законодательством в сфере закупок; анализировать регламенты подготовки и проведения закупок, типовых форм документов; находить пути разрешения конфликтных ситуаций; обеспечивать планирование и оптимальную организацию рабочего процесса; быстро и правильно принимать решения, а также отвечать за их результаты; уметь эффективно использовать информационные технологии |
|
Функциональные знания и умения |
Наличие знаний: понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики; понятие процедура рассмотрения обращения граждан; понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок; понятие реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей); порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами; порядок и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок.
Наличие умений: разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документы; планирование закупок; осуществление контроля в сфере закупок; работа в единой информационной системе в сфере закупок; реализация мероприятий по общественному обсуждению закупок |
Профессиональные качества
|
- эффективность коммуникаций; - стратегическое /видение/ мышление; - командное взаимодействие умение: строить межличностные отношения; планировать и организовывать, ставить задачи, развивать подчиненных; нацеленность на результат; - мотивация достижения, системное мышление (умение видеть ситуацию под разным углом) |
Личностные качества |
активность; лидерство; настойчивость; коммуникабельность; инициативность; дисциплинированность; организованность; самостоятельность; стрессоустойчивость |