Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Директор Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование отношений в сфере закупок

Виды профессиональной служебной деятельности

Реализация государственной политики и нормативно правовое регулирование в сфере осуществления закупок

Осуществление закупок

Методическое обеспечение в сфере осуществления закупок

Анализ и мониторинг осуществления закупок

Подчиненность должности

Подчиняется первому заместителю Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в ведении которого находится орган государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных сотрудников

47 штатных единиц в органе государственной власти

Условия работы

Продолжительность и режим работы:  

- 40 часов в неделю,  

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день

Условия работы:

- не менее 10 командировок в течение года,

- испытательный срок не предусматривается,

- допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет функции по реализации единой государственной политики в сфере формирования и размещения государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд автономного округа и нужд бюджетных учреждений

Осуществляет:

руководство деятельностью Департамента;

несет персональную ответственность за обеспечение исполнения полномочий Департамента;

распределение обязанностей между своими заместителями;

подписание актов Департамента нормативного и ненормативного характера;

исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации в установленной сфере деятельности;

внесение Губернатору автономного округа и в Правительство автономного округа проектов законов, иных нормативных правовых актов автономного округа и других документов, по которым требуется решение Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа по вопросам, относящимся к сфере деятельности Департамента;

утверждение обязательных для применения заказчиками автономного округа регламентов подготовки и проведения закупок, типовых форм документов;

прием граждан, своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в установленный законодательством Российской Федерации срок по вопросам, относящимся к сфере деятельности Департамента;

полномочия представителя нанимателя от имени автономного округа в отношениях, связанных с поступлением граждан на государственную гражданскую службу автономного округа в Департамент, ее прохождением и прекращением;

утверждение положений о структурных подразделениях Департамента;

заключение от имени и в пределах компетенции Департамента договоров (государственных контрактов), соглашений, выдачу доверенностей сотрудникам на осуществление действий от имени Департамента;

создание координационных и совещательных органов (советы, рабочие группы, комиссии, коллегии), в том числе межведомственных в сфере деятельности Департамента;

иные полномочия и функции в установленной сфере деятельности Департамента, если такие полномочия определены законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Организует:

эффективное взаимодействие Департамента с органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями, иными организациями, а также гражданами;

подготовку проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений, служебных записок или писем по вопросам, относящимся к ведению Департамента;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения;

ведение реестра контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

подготовку проекта ежегодного плана работы и прогнозных показателей деятельности Департамента;

обучение, повышение квалификации заказчиков автономного округа в сфере закупок;

информационное, организационное и техническое обеспечение автоматизированной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд автономного округа;

координацию и методическое руководство деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа и иных заказчиков автономного округа в сфере закупок;

администрирование, информационное и техническое развитие сайта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сети Интернет для ввода информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

размещение информации о закупках автономного округа на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг и сайте Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сети Интернет для ввода информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

взаимодействие информационных систем в области бюджетного планирования, защиты конкуренции, планирования и осуществления закупок;

мониторинг выполнения государственных заданий;

мониторинг закупок для обеспечения нужд автономного округа;

экспертизу документов, представленных заказчиками автономного округа для осуществления закупок, на соответствие требованиям действующего законодательства;

работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента.

Обеспечивает:

выполнение полномочий, функций, возложенных на Департамент в соответствии с утвержденным Положением о Департаменте;

организацию и ведение гражданской обороны в Департаменте;

мобилизационную подготовку Департамента;

открытость и доступность информации о деятельности Департамента;

исполнение функций главного распорядителя и получателя средств бюджета автономного округа, предусмотренных на содержание Департамента и реализацию возложенных на Департамент полномочий;

организацию информационного и технического развитие сайта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сети Интернет для ввода информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

представление Департамента без доверенности во всех органах государственной власти, судах, органах местного самоуправления и организациях, в отношениях с гражданами.

Участвует:

в разработке и обосновании государственных программ автономного округа в установленной сфере деятельности;

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в выставках, семинарах, конференциях.

Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам ведения Департамента;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности Департамента;

деятельность Департамента в целях формирования перспективных и текущих планов.

Контролирует:

целевое использование бюджетных средств в Департаменте;

исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками Департамента;

исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в установленной сфере деятельности;

формирование плана государственных заказов автономного округа в установленном порядке, своевременное размещение информации на официальном сайте в сети Интернет для размещения государственных заказов;

размещение государственного заказа на поставку товаров, работ, услуг для осуществления полномочий Департамента, в том числе для обеспечения нужд Департамента;

оперативное управление государственным имуществом, закрепленным за Департаментом, обеспечение его сохранности и целевого использования;

исполнение иных полномочий, возложенных на Департамент в соответствии с утвержденным Положением о Департаменте.

Директор Депгосзаказа Югры выполняет обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2014 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Работа подразумевает:

работу с документами;

внешние коммуникации (с гражданами, сообществами общественностью, и т.д.);

внутреннее взаимодействие

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование - специалитет, магистратура

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Опыт работы в сфере

Не предъявляется

Показатели эффективности и результативности деятельности

-      соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

-      соблюдение законности, эффективности и целевого использования средств бюджета автономного округа и межбюджетных трансфертов, поступающих из федерального бюджета;

-      соблюдение требований законодательства и профилактика коррупционных нарушений;

-      соблюдение установленных сроков сдачи полной и достоверной отчетности по направлениям деятельности Департамента;

-      соблюдение установленных законодательством сроков рассмотрения поступивших обращений граждан;

-      удовлетворенность полнотой и актуальностью предоставленной информации при рассмотрении поступивших обращений;

-      активность взаимодействия Департамента с обществом (количество проведённых заседаний Общественного совета при Департаменте);

-      индекс стабильности Департамента;

-      обеспечение выполнения плана мероприятий Департамента;

-      своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации, в пределах компетенции Департамента;

-      своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) Губернатора автономного округа, курирующего первого заместителя;

-      соблюдение установленных сроков рассмотрения и визирования проектов документов, поступающих в Департамент;

-      соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

-      принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о Департаменте;

-      своевременное размещение потребностей заказчиков ХМАО – Югры при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

-      пресечение коррупции при проведении закупок

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-    форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-    правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

-    возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-    общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-    систем межведомственного взаимодействия;

-    информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

-    другие в соответствии с должностным регламентом

Наличие умений:

-      владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-      стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-      работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-      и другими

Знания и умения в области проектного управления

1.       Требования к профессиональным знаниям в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры включают знание:

-      Постановления Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 года № 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»;

-      Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»;

-      Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту»;

-      Постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 декабря 2015 года № 485-п «О системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

-      Приказа Департамента проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19 августа 2016 года № 8-нп «О Регламенте управления проектом»

2. Требования к иным профессиональным знаниям включают знание:

-      Терминов, принципов и порядка управления проектами, заинтересованными сторонами, содержанием, ресурсами, сроками, рисками, качеством, закупками, коммуникациями;

-      Порядка исполнения стадии инициации проекта; стадии планирования проекта; стадии реализации проекта; стадии закрытия проекта

3.    Требования к профессиональным умениям:

-      Обеспечение эффективного документооборота в рамках проекта (в том числе ведение архива проекта);

-      Эффективное выполнение процессов подготовки, согласования и ведения управленческой документации;

-      Использование современного программного обеспечения в области управления проектами

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-      умение мыслить стратегически (системно);

-      умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-      коммуникативные умения;

-      умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

-      умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-      умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

- Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

- Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

- Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

- Федеральный закон № 195-ФЗ от 30.12.2001 «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»;

- Устав (Основной закон) автономного округа от 26.04.1995 № 4-оз;

- Закон автономного округа от 24.10.2013 № 101-оз «О регулировании отношений, направленных на функционирование контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Постановление Правительства автономного округа от 06.12.2013 № 530-п «Об уполномоченном органе, уполномоченном учреждении на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Постановление Губернатора автономного округа от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Положение о Департаменте государственного заказа автономного округа (Постановление Губернатора автономного округа от 30.06.2010 № 114);

- знания, установленные разделом I приложения к приказу Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики автономного округа и Департамента проектного управления автономного округа от 01.12.2016 № 126/29 «О перечне обязательных требований к профессиональным знаниям и умениям, предъявляемых к государственным гражданским служащим Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, участвующим в управлении проектной деятельностью»;

- Инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа, регулирующих вопросы в сфере, соответствующей направлению деятельности Департамента.

Наличие знаний:

основных направлений и приоритетов государственной политики в области осуществления закупок;

основных принципов контрактной системы;

процессов осуществления закупок, определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

основ управления человеческими ресурсами

Наличие умений:

разработки комплексных мер по реализации государственной политики в сфере закупок для обеспечения нужд автономного округа;

работать с законодательством в сфере закупок;

анализировать регламенты подготовки и проведения закупок, типовых форм документов;

находить пути разрешения конфликтных ситуаций;

обеспечивать планирование и оптимальную организацию рабочего процесса;

быстро и правильно принимать решения, а также отвечать за их результаты;

уметь эффективно использовать информационные технологии

Функциональные знания и умения

Наличие знаний:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

понятие процедура рассмотрения обращения граждан;

понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок;

понятие реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

порядок и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок.

Наличие умений:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документы;

планирование закупок;

осуществление контроля в сфере закупок;

работа в единой информационной системе в сфере закупок;

реализация мероприятий по общественному обсуждению закупок

Профессиональные качества

-      эффективность коммуникаций;

-      стратегическое /видение/ мышление;

-      командное взаимодействие

умение: строить межличностные отношения; планировать и организовывать,

ставить задачи, развивать подчиненных;

нацеленность на результат;

-      мотивация достижения, системное мышление (умение видеть ситуацию под разным углом)

Личностные качества

активность;

лидерство;

настойчивость;

коммуникабельность;

инициативность;

дисциплинированность;

организованность;

самостоятельность;

стрессоустойчивость