Размер:
Цвет:

Заместитель директора департамента – начальник управления размещения государственного заказа

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Руководители» группа «Высшие»

 

Основные сведения и обязанности

по должности

 

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель директора департамента – начальник управления размещения государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование отношений в сфере закупок

Виды профессиональной служебной деятельности

Осуществление закупок;

Методическое обеспечение в сфере осуществления закупок;

Анализ и мониторинг осуществления закупок

 

Подчиненность должности

директору Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных сотрудников

47 штатных единиц в органе государственной власти

Условия работы

Продолжительность и режим работы:  

- 40 часов в неделю,  

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день

 

Условия работы:

- не менее 5 командировок в течение года,

- испытательный срок не предусматривается

Основные задачи и обязанности

по должности

 

Осуществляет функции по реализации единой государственной политики в сфере формирования и размещения государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд автономного округа и нужд бюджетных учреждений

 

Осуществляет:

руководство деятельностью Департамента в период отсутствия директора Департамента по его приказу;

руководство, координацию и контроль деятельности Управления размещения государственного заказа (далее – Управление);

координацию и контроль деятельности контрактного управляющего Департамента;

согласование проектов актов и других документов, а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и автономного округа, поручениями директора Департамента, подписывает заключения на них;

рассмотрение поступивших в Управление обращений, документов и материалов;

рассмотрение и подписание (визирование) проектов документов, предоставляемых на подпись директору Департамента, в пределах возложенных полномочий

 

Организует:

эффективное взаимодействие Управления (в том числе ведет переписку) с органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями, гражданами и организациями, а также подразделениями Аппарата Губернатора автономного округа, в пределах возложенных полномочий;

подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности Управления, Департамента;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения.

 

Обеспечивает:

выполнение функций, возложенных на Управление в соответствии с утвержденным Положением об Управлении;

подготовку в установленном порядке для представления Губернатору и в Правительство автономного округа проектов нормативных актов, по которым требуется решение Губернатора, Правительства автономного округа, в пределах возложенных полномочий;

рассмотрение и согласование в Управлении и Департаменте поступивших проектов нормативных актов

 

Участвует:

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в разработке и обосновании государственных программ автономного округа в установленной сфере деятельности;

в выставках, семинарах, конференциях;

в совещаниях с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций

 

Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам, соответствующим направлению деятельности Управления, Департамента;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности Управления, Департамента

 

Контролирует:

исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками Управления, Департамента;

работу Управления и его структурных подразделений, дает поручения их руководителям;

разработку плана закупок Департамента;

подготовку изменений для внесения в план закупок Департамента;

размещение в единой информационной системе плана закупок Департамента и внесение в него изменений;

разработку плана-графика Департамента;

подготовку изменений для внесения в план-график Департамента;

размещение в единой информационной системе плана-графика Департамента и внесенных в него изменений;

определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора) Департамента;

подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, в том числе закупок Департамента;

подготовку и размещение в единой информационной системе документации о закупках и проектов контрактов (договоров);

подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способами, предусмотренными Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

осуществление закупок для нужд Департамента, в том числе заключение контрактов (договоров);

организацию обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы или услуги в случаях, предусмотренных Законом;

размещение отчетов заказчика, в том числе Департамента, предусмотренные законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

размещение иной информации и документов, размещение которых в единой информационной системе предусмотрено законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

 

Подписывает:

запросы, письма исполнительным органам государственной власти автономного округа, главным распорядителям средств бюджета автономного округа, получателям средств бюджета автономного округа, контролирующим органам, хозяйствующим субъектам для обеспечения деятельности Департамента в области организации и проведении торгов;

согласование конкурсной/аукционной документации;

разъяснения положений конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме;

уведомления в адрес участников размещения заказа составленные в ходе проведения процедуры торгов;

запросы, письма исполнительным органам государственной власти автономного округа, главным распорядителям средств бюджета автономного округа, получателям средств бюджета автономного округа для обеспечения деятельности Департамента в области мониторинга и анализа результативности исполнения государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов для государственных нужд автономного округа.

 

Заместитель директора департамента – начальник управления выполняет обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2014 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Работа подразумевает:

работу с документами;

внешние коммуникации (с гражданами, сообществами общественностью, и т.д.);

внутреннее взаимодействие

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование - специалитет, магистратура

Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Опыт работы в сфере

Не предъявляется

Показатели эффективности и результативности деятельности

 

-      соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

-      соблюдение установленных сроков сдачи полной и достоверной отчетности по направлениям деятельности Департамента;

-      соблюдение установленных законодательством сроков рассмотрения поступивших обращений граждан;

-      удовлетворенность полнотой и актуальностью предоставленной информации при рассмотрении поступивших обращений;

-      своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации, в пределах компетенции Департамента;

-      соблюдение установленных сроков рассмотрения и визирования проектов документов, поступающих в Департамент;

-      обеспечение выполнения плана мероприятий Управления;

-      своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) директора Департамента;

-      соблюдение требований служебного распорядка исполнительного органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

-      принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об Управлении, о Департаменте;

-      своевременное размещение потребностей заказчиков ХМАО – Югры при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

-      пресечение коррупции при проведении закупок.

 

Требования к знаниям и умениям:

 

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

 

Наличие знаний:

-    форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-    правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

-    возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-    общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-    систем межведомственного взаимодействия;

-    информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

-    другие в соответствии с должностным регламентом

Наличие умений:

-      владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-      стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-      работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-      и другими

Знания и умения в области проектного управления

Не предъявляются

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-      умение мыслить стратегически (системно);

-      умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-      коммуникативные умения;

-      умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

-      умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-      умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

 

Знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

Федеральный закон № 195-ФЗ от 30.12.2001 «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»;

Устав (Основной закон) автономного округа от 26.04.1995 № 4-оз;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.10.2013 № 101-оз «О регулировании отношений, направленных на функционирование контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 06.12.2013 № 530-п «Об уполномоченном органе, уполномоченном учреждении на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора автономного округа от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Положение о Департаменте государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.06.2010 № 114);

Инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа, регулирующих вопросы в сфере, соответствующей направлению деятельности Департамента.

 

Наличие знаний:

основных направлений и приоритетов государственной политики в области осуществления закупок;

основных принципов контрактной системы;

 

Наличие умений:

разработка комплексных мер по реализации государственной политики в сфере закупок для обеспечения нужд автономного округа;

работа с законодательством в сфере закупок;

анализ регламентов подготовки и проведения закупок, типовых форм документов;

составление отчетной документации, содержащей информацию об исполнении контракта, а также об изменении контракта или о его расторжении и т.д.

Функциональные знания и умения

Наличие знаний:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проектного нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

классификация моделей государственной политики;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

понятие, процедура рассмотрения обращения граждан

понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок;

понятие реестра контрактов, заключенных заказчиками; понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

порядок и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок

 

Наличие умений:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документы;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов

осуществление контроля в сфере закупок;

работа в единой информационной системе в сфере закупок

Профессиональные качества

 

-      эффективность коммуникаций;

-      стратегическое /видение/ мышление;

-      командное взаимодействие

умение: строить межличностные отношения; планировать и организовывать,

ставить задачи, развивать подчиненных;

нацеленность на результат;

-      мотивация достижения, системное мышление (умение видеть ситуацию под разным углом)

Личностные качества

активность;

лидерство;

настойчивость;

коммуникабельность;

инициативность;

дисциплинированность;

организованность;

самостоятельность;

стрессоустойчивость

 

Опубликовано: 14.12.2018 16:29        Обновлено: 18.12.2018 17:31