Размер:
Цвет:

Консультант отдела правовой и кадровой работы

Профиль должности

государственного гражданского служащего,

осуществляющего кадровое сопровождение деятельности

Депгосзаказа Югры

 

Наименование должности

Консультант отдела правовой и кадровой работы Департамента (государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «специалисты», группа «главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование государственной гражданской службы

Виды профессиональной служебной деятельности

Развитие кадровых технологий на государственной гражданской службе.

Регулирование профессионального развития гражданских служащих.

Регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы.

Совершенствование мер по противодействию коррупции.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику отдела правовой и кадровой работы Депгосзаказа Югры

Количество подчиненных

-----

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 3-6 месяца,

допуск к государственной тайне - не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей органа государственной власти.

Основные задачи и обязанности по должности

 

Осуществляет:

формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;

подготовка предложений о реализации Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;

подготовку проектов решений органа государственной власти, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;

ведение личных дел гражданских служащих и работников Департамента;

ведение реестра гражданских служащих Департамента;

ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе, составляет отчёты и предоставляет в Военный комиссариат сведения по военнообязанным работникам Департамента (в период временного отсутствия основного исполнителя);

организацию работы по охране труда (в период временного отсутствия основного исполнителя);

обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;

организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;

организация заключения договоров о целевом обучении;

организация профессионального развития гражданских служащих;

формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

организация проведения служебных проверок;

организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;

размещение в информационном ресурсе портала и поддержание в актуальном состоянии сведений об имеющихся открытых вакансиях, замещаемых по конкурсу и без конкурса, а также об открытых конкурсах на включение в кадровый резерв в установленном порядке;

осуществляет функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений

Работа подразумевает:

работу с документами;

работу в закрытой части федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом»;

работу в автоматизированной информационной подсистеме «Кодекс: Управление персоналом»;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения;

оперативность и профессионализм в решении вопросов, входящих в компетенцию (своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя, директора Департамента, своевременность ответов на запросы);

соблюдение служебной дисциплины (с учетом оценки соблюдения гражданским служащим Служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа);

применение современных форм и методов работы, поддержание высокого уровня профессиональной квалификации (с учетом оценки владения современными средствами и методами работы с информацией, использования информационно-телекоммуникационных технологий, применения гражданским служащим новых методов работы, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, творческого подхода и инновационности в решении поставленных задач);

соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.);

выполнение заданий повышенной сложности и важности (с учетом оценки объема, сложности, новизны поставленных задач, работы в условиях многозадачности, участия в групповой работе и т.д.);

выполнение должностных обязанностей в условиях особого режима и графика работы;

достижения в сфере наставничества

 

Требования к базовым знаниям и умениям

 

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

 

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»;

умение работать в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом»

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения

 

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

 

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;

Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах»;

Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Указ Президента Российской Федерации от 21.09.2009 № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;

Указ Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.07.2010 № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;

Указ Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации».

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Положение о Департаменте государственного заказа автономного округа (Постановление Губернатора автономного округа от 30.06.2010 № 114);

Инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа, регулирующих вопросы в сфере, соответствующей направлению деятельности Департамента.

иные правовые акты, знание которых необходимо для надлежащего исполнения гражданским служащим должностных обязанностей

Иные профессиональные знания:

знание процесса прохождения государственной гражданской службы;

понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;

меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;

структура и ключевые положения должностного регламента государственного гражданского служащего, порядок внесения изменений в должностной регламент государственного гражданского служащего;

вопросы планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих;

принципы формирования и работы с кадровым резервом в государственном органе

основ делопроизводства;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности

Профессиональные умения:

применять совокупность знаний, практик, инструментов и методов, необходимых для сопровождения прохождения государственной гражданской службы и осуществления кадрового обеспечения деятельности Департамента;

осуществлять подготовку проектов нормативных правовых актов

работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;

организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти и местного самоуправления, организациями, должностными лицами, гражданами;

проводить анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

работать с большим объёмом информации;

использовать поисковые системы в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных;

выявлять факт наличия конфликта интересов.

 

разработка методологии применения технологий управления по целям и управления по результатам;

определение оптимальной кадровой стратегии и кадровой политики государственного органа;

определение оптимальных методов и инструментов современных кадровых технологий в зависимости от целей и задач государственного органа, функций и полномочий по должностям.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

функции кадровой службы организации

 

Функциональные умения:

подготовка документов аналитического, информационного характера (справок, докладов, служебных записок и. т.д.);

разъяснение, в том числе гражданам, вопросов применения законодательства Российской Федерации, автономного округа в пределах своей компетенции;

работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию;

организация документационного обеспечения поступления, прохождения и прекращения государственной гражданской службы и трудовых отношений;

организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;

проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

обеспечение наградной деятельности;

формированием кадрового резерва и работы с ним;

порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадровой работой;

знание порядка оформления, ведения и хранения личных дел государственных служащих;

использованием информационных технологии (кадровых программ).

порядок установления общего трудового стажа работы, стажа государственной гражданской службы;

основы делопроизводства.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность в решении поставленных задач

Требования к личностным качествам

эмоциональная устойчивость, интуиция, психологическая чуткость, коммуникабельность, деликатность и тактичность, аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

 

Опубликовано: 14.12.2018 16:45        Обновлено: 19.12.2018 15:25