Размер:
Цвет:

Начальник отдела формирования и исполнения плана государственного заказа

 

Профиль должности

государственного гражданского служащего,

осуществляющего сопровождение деятельности Депгосзаказа Югры

 

Наименование должности

Начальник отдела формирования и исполнения плана государственного заказа Управления развития региональной контрактной системы Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «руководители», группа «главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование отношений в сфере закупок.

 

Вид профессиональной служебной деятельности

Реализация государственной политики и нормативно правовое регулирование в сфере осуществления закупок.

 

Методическое обеспечение в сфере осуществления закупок.

 

Анализ и мониторинг осуществления закупок.

 

 

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику Управления развития региональной контрактной системы Депгосзаказа Югры

Количество подчиненных

3 штатных единицы в отделе

 

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 3-6 месяца,

допуск к государственной тайне - не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Обеспечение планирования, мониторинга закупок в соответствии с законодательством о контрактной системе

Основные задачи и обязанности по должности

 

Осуществляет:

руководство деятельностью структурного подразделения;

мониторинг планов закупок и планов-графиков закупок, сформированных государственными заказчиками автономного округа, где содержится информация о закупках, определение поставщика (подрядчика, исполнителя) по которым осуществляет заказчик автономного округа;

разработку обязательных для применения государственными заказчиками автономного округа регламентов, методик, инструкций по вопросам, соответствующим направлению деятельности отдела;

взаимодействие и оказание методической помощи структурным подразделениям Департамента, государственным заказчикам автономного округа в сфере размещения государственного заказа в пределах своей компетенции;

подготовку проектов решений Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности;

подготовку приказов Департамента в пределах своей компетенции;

подготовку разъяснений норм законодательства;

проверку и визирование документов Департамента в порядке, установленным соответствующим регламентом, в том числе правовых актов Департамента;

экспертизу нормативных правовых актов Департамента и иных органов, представляющих такие акты на рассмотрение;

анализ правоприменительной практики в сфере закупок, а также областях, связанных с деятельностью отдела;

формирование номенклатуры дел отдела;

в рамках реализации мероприятий Концепции «Бережливый регион»:

а) составление планов по реализации системы 5S и исполнение последних в Департаменте;

б) предоставление ежеквартальных отчетов по реализации системы 5С на стационарных рабочих местах;

в) предоставление заместителю председателя рабочей группы информации в сводный аналитический отчет о реализации мероприятий по приведению рабочих мест.

        

Организует:

эффективное взаимодействие структурного подразделения с иными структурными подразделениями Департамента;

подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения;

рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и граждан по вопросам, соответствующим направлению деятельности отдела;

проведение служебных совещаний с сотрудниками отдела;

делопроизводство в отделе.

 

Обеспечивает:

выполнение функций, возложенных на структурное подразделение в соответствии с утвержденным Положением о структурном подразделении;

соблюдение законодательства.

 

Участвует:

в рассмотрении обращений, жалоб и заявлений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к его компетенции;

 

Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа;

документы, информацию и сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к сфере деятельности структурного подразделения;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности структурного подразделения.

 

Контролирует:

исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками структурного подразделения;

Обязан использовать информационные ресурсы Территориальной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры) при подготовке аналитических материалов, информационных справок, презентаций.

Обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением гражданской службы, установленные статьями 16 – 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Работа подразумевает:

работу с документами;

работу с региональной информационной системой, единой информационной системой;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

 

Специальность, направление подготовки: «Юриспруденция», «Экономика», «Государственное и муниципальное управление» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальности), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок не менее 40 часов

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки

Показатели эффективности и результативности деятельности

соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения;

оперативность и профессионализм в решении вопросов, входящих в компетенцию (своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника Управления, директора Департамента, своевременность ответов на запросы);

соблюдение служебной дисциплины (с учетом оценки соблюдения гражданским служащим Служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа);

принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении;

применение современных форм и методов работы, поддержание высокого уровня профессиональной квалификации (с учетом оценки владения современными средствами и методами работы с информацией, использования информационно-телекоммуникационных технологий, применения гражданским служащим новых методов работы, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, творческого подхода и инновационности в решении поставленных задач);

соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.);

выполнение заданий повышенной сложности и важности (с учетом оценки объема, сложности, новизны поставленных задач, работы в условиях многозадачности, участия в групповой работе и т.д.);

выполнение должностных обязанностей в условиях особого режима и графика работы;

достижения в сфере наставничества

 

Требования к базовым знаниям и умениям:

 

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

 

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения

 

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

 

Требования к профессиональным знаниям и умения

       Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд»;

Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

Федеральный закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»;

Устав (Основной закон) автономного округа от 26.04.1995 № 4-оз;

Закон автономного округа от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон автономного округа от 24.10.2013 № 101-оз «О регулировании отношений, направленных на функционирование контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

Постановление Правительства автономного округа от 06.12.2013 № 530-п «Об уполномоченном органе, уполномоченном учреждении на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора автономного округа от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Положение о Департаменте государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Постановление Губернатора автономного округа от 30.06.2010 № 114);

Инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа, регулирующих вопросы в сфере, соответствующей направлению деятельности Департамента.

Иные профессиональные знания:

знания в области управления базами данных;

знание основных направлений и приоритетов государственной политики в области осуществления закупок;

знание основных принципов контрактной системы;

знание процесса прохождения государственной гражданской службы;

основ делопроизводства;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Профессиональные умения:

осуществлять подготовку проектов нормативных правовых актов;

обобщать и анализировать информацию;

составлять отчетную документацию;

пользоваться информационными системами в сфере осуществления закупок, поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала www.zakupki.gov.ru;

 

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основных принципов осуществления закупок, иных нормативных правовых актов, необходимых для выполнения функций;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки

Функциональные умения:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

организация и проведение мониторинга применения законодательства;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

работа в единой информационной системе в сфере закупок;

ориентироваться в законодательстве;

работать с правовыми системами

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность в решении поставленных задач

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

 

Опубликовано: 14.12.2018 16:53        Обновлено: 18.12.2018 17:11