Размер:
Цвет:

Заместитель начальника управления - начальник отдела

 

Профиль должности

государственного гражданского служащего, осуществляющего методологическое сопровождение региональной контрактной системы Депгосзаказа Югры

 

Наименование должности

Заместитель начальника управления - начальник отдела методологического сопровождения региональной контрактной системы Управления развития региональной контрактной системы Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «руководители», группа «главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование контрактной системы

Вид профессиональной служебной деятельности

Методическое обеспечение в сфере осуществления закупок

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику управления развития региональной контрактной системы Депгосзаказа Югры

Количество подчиненных

4 штатных единицы в отделе

 

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 3-6 месяца,

допуск к государственной тайне - не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Методологическое сопровождение региональной контрактной системы

Основные задачи и обязанности по должности

 

Осуществляет:

руководство деятельностью структурного подразделения;

методологическое сопровождение региональной контрактной системы;

методическое обеспечение исполнительных органов государственной власти автономного округа, государственных заказчиков и иных участников контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд автономного округа в пределах своей компетенции;

подготовка проектов решений Департамента по перспективным, стратегическим задачам закрепленного за ним направления деятельности;

подготовка предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела;

методическое обеспечение Департамента в области информационного обеспечения контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

оказание практической помощи структурным подразделениям Департамента, государственным и муниципальным заказчикам автономного округа;

формирование номенклатуры дел отдела;

подготовка справочных, аналитических и статистических материалов по вопросам деятельности Департамента в части, установленной положением об отделе;

в рамках реализации мероприятий Концепции «Бережливый регион»:

а) составление планов по реализации системы 5S и исполнение последних в Департаменте;

б) предоставление ежеквартальных отчетов по реализации системы 5С на стационарных рабочих местах;

в) предоставление заместителю председателя рабочей группы информации в сводный аналитический отчет о реализации мероприятий по приведению рабочих мест.

 

Организует:

эффективное взаимодействие отдела с иными структурными подразделениями Департамента;

эффективное взаимодействие с уполномоченными органами в сфере контрактной системы в целях развития и методологического сопровождения региональной контрактной системы;

эффективное взаимодействие с органами государственной власти, государственными и муниципальными заказчиками автономного округа по вопросам, относящимся к ведению отдела;

эффективное взаимодействие с электронными площадками, единой информационной системой в сфере закупок и информационными системами в области государственного управления, бюджетного планирования, защиты конкуренции, закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

работу по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), использованию, распространению (в том числе передаче), блокированию и уничтожению персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Департамента;

ведение, администрирование, методологическое и информационное развитие региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

сопровождение региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

информационное взаимодействие региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с иными системами;

выполнение требований и функций, предъявляемых к региональной информационной системе в сфере закупок, в том числе для согласованности информационных систем в сфере управления общественными финансами и осуществления закупок;

проведение служебных совещаний с сотрудниками отдела.

Обеспечивает:

выполнение функций, возложенных на отдел, в соответствии с утвержденным Положением об отделе;

методологическое обеспечение участников контрактной системы для реализации своих функций и полномочий в региональной информационной системе в сфере закупок и информационных систем в области бюджетного планирования, защиты конкуренции, планирования и осуществления закупок;

функционирование и развитие региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Работа подразумевает:

работу с документами;

работу с нормативно-справочной информацией;

работу с информационными системами;

работу с методическими рекомендациями;

оказание методологического сопровождения региональной контрактной системы;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

 

Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок не менее 40 часов.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения;

оперативность и профессионализм в решении вопросов, входящих в компетенцию (своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника Управления, директора Департамента, своевременность ответов на запросы);

соблюдение служебной дисциплины (с учетом оценки соблюдения гражданским служащим Служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа);

принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении;

применение современных форм и методов работы, поддержание высокого уровня профессиональной квалификации (с учетом оценки владения современными средствами и методами работы с информацией, использования информационно-телекоммуникационных технологий, применения гражданским служащим новых методов работы, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, творческого подхода и инновационности в решении поставленных задач);

соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.);

выполнение заданий повышенной сложности и важности (с учетом оценки объема, сложности, новизны поставленных задач, работы в условиях многозадачности, участия в групповой работе и т.д.);

выполнение должностных обязанностей в условиях особого режима и графика работы;

достижения в сфере наставничества

 

 

Требования к базовым знаниям и умениям:

 

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

 

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

 

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

 

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

3) Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд»;

4) Федеральный закон от 05.04.2013 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

5) Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

6) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

7) Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

8) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иные нормативные правовые акты, регламентирующими вопросы обработки персональных данных органа власти;

9) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

10) Федеральный закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»;

11) Устав (Основной закон) автономного округа от 26.04.1995 № 4-оз;

12) Закон автономного округа от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

13) Закон автономного округа от 24.10.2013 № 101-оз «О регулировании отношений, направленных на функционирование контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

14) Постановление Правительства автономного округа от 06.12.2013 № 530-п «Об уполномоченном органе, уполномоченном учреждении на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

15) Постановление Губернатора автономного округа от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

16) Положение о Департаменте государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.06.2010 № 114);

17) Инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа, регулирующих вопросы в сфере, соответствующей направлению деятельности Департамента.

Иные профессиональные знания:

понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

понятие информационного обеспечения контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

понятие функционирования единой информационной системы в сфере закупок, региональной информационной системы в сфере закупок, электронных площадок и иных взаимодействующих с ними информационных систем;

понятие методологического сопровождения деятельности заказчиков;

понятие управления проектами и описания бизнес-процессов;

понятие договорной работы;

понятие стадий и этапов жизненного цикла государственных информационных систем;

основы и порядок разработки нормативных правовых актов, методических документов и инструкций;

порядок оформления технических требований, технических заданий на разработку (доработку) автоматизированных информационных систем;

особенности ведения проектов по совершенствованию процессов построения и управления информационными технологиями с использованием лучших российских и международных практик и стандартов и их методическое сопровождение;

процесс прохождения государственной гражданской службы.

Профессиональные умения:

умение работать с государственными информационными системами в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, электронными площадками и иными информационными системами в области бюджетного планирования, защиты конкуренции и электронного документооборота;

умение создавать, развивать, вводить в эксплуатацию, эксплуатировать и выводить из эксплуатации информационные системы;

умение разрабатывать методические рекомендации, готовить разъяснения, аналитические, информационные и другие материалы по сопровождению региональной контрактной системы;

участвовать в подготовке документов, необходимых для проведения закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 05.042013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг».

 

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки), основные принципы осуществления закупок;

понятие информационного обеспечения контрактной системы;

порядок и особенности проведения процедур планирования закупок, определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключения и исполнения контрактов, мониторинга осуществления закупок.

порядок функционирования, требования к технологическим и лингвистическим средствам, требования к обеспечению автоматизации процессов сбора, обработки информации, порядок информационного взаимодействия единой информационной системы в сфере закупок с иными информационными системами.

порядок функционирования и использования, требования к региональным и муниципальным информационным системам в сфере закупок.

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки.

порядок разработки и принятия нормативных правовых актов и иных методических документов по сопровождению региональной контрактной системы.

порядок ведения, администрирования, развития региональной информационной системы в сфере закупок и информационных систем, процессов поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, применения информационных технологий и защиты информации.

порядок осуществления договорной работы

Функциональные умения:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов по методологическому сопровождению региональной контрактной системы.

подготовка методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных и других материалов.

постановка задач для модернизации региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд.

описание бизнес-процессов региональной информационной системы в сфере закупок.

составление и оформление технических требований, технических заданий на разработку (доработку) информационных систем.

обеспечение функционирования, а также ведения, администрирования и информационного развития региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

обеспечение согласованности и взаимодействия смежных информационных систем с региональной информационной системой в сфере закупок, выявление проблем и выработка оптимальных способов их решения.

обеспечение (методологическое) деятельности участников региональной контрактной системы в региональной информационной системе в сфере закупок, выявления проблем и выработка оптимальных способов их решения.

взаимодействие с уполномоченными органами в сфере контрактной системы в целях развития и методологического сопровождения региональной контрактной системы.

 

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

 

Опубликовано: 17.12.2018 15:39        Обновлено: 18.12.2018 15:45