Размер:
Цвет:

Заместитель начальника отдела

Профиль должности

государственного гражданского служащего, осуществляющего методологическое сопровождение региональной контрактной системы Депгосзаказа Югры

 

Наименование должности

Заместитель начальника отдела методологического сопровождения региональной контрактной системы Управления развития региональной контрактной системы Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «руководители», группа «главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование контрактной системы

Вид профессиональной служебной деятельности

Методическое обеспечение в сфере осуществления закупок

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника управления - начальнику отдела методологического сопровождения региональной контрактной системы Управления развития региональной контрактной системы Депгосзаказа Югры

Количество подчиненных

-

 

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 3-6 месяца,

допуск к государственной тайне - не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Методологическое сопровождение региональной контрактной системы

Основные задачи и обязанности по должности

 

Осуществляет:

руководство деятельностью структурного подразделения, в отсутствии начальника отдела;

методологическое сопровождение региональной контрактной системы;

методическое обеспечение исполнительных органов государственной власти автономного округа, государственных заказчиков и иных участников контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд автономного округа в пределах своей компетенции;

подготовка проектов решений Департамента по перспективным, стратегическим задачам закрепленного за ним направления деятельности;

подготовка предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела;

методическое обеспечение Департамента в области информационного обеспечения контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

оказание практической помощи структурным подразделениям Департамента, государственным и муниципальным заказчикам автономного округа;

формирование номенклатуры дел отдела;

подготовка справочных, аналитических и статистических материалов по вопросам деятельности Департамента в части, установленной положением об отделе;

в рамках реализации мероприятий Концепции «Бережливый регион»:

а) составление планов по реализации системы 5S и исполнение последних в Департаменте;

б) предоставление ежеквартальных отчетов по реализации системы 5С на стационарных рабочих местах;

в) предоставление заместителю председателя рабочей группы информации в сводный аналитический отчет о реализации мероприятий по приведению рабочих мест.

 

Организует:

эффективное взаимодействие отдела с иными структурными подразделениями Департамента;

эффективное взаимодействие с уполномоченными органами в сфере контрактной системы в целях развития и методологического сопровождения региональной контрактной системы;

эффективное взаимодействие с органами государственной власти, государственными и муниципальными заказчиками автономного округа по вопросам, относящимся к ведению отдела;

эффективное взаимодействие с электронными площадками, единой информационной системой в сфере закупок и информационными системами в области государственного управления, бюджетного планирования, защиты конкуренции, закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

работу по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), использованию, распространению (в том числе передаче), блокированию и уничтожению персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Департамента;

ведение, администрирование, методологическое и информационное развитие региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

сопровождение региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

информационное взаимодействие региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с иными системами;

выполнение требований и функций, предъявляемых к региональной информационной системе в сфере закупок, в том числе для согласованности информационных систем в сфере управления общественными финансами и осуществления закупок;

проведение служебных совещаний с сотрудниками отдела.

Обеспечивает:

выполнение функций, возложенных на отдел, в соответствии с утвержденным Положением об отделе;

методологическое обеспечение участников контрактной системы для реализации своих функций и полномочий в региональной информационной системе в сфере закупок и информационных систем в области бюджетного планирования, защиты конкуренции, планирования и осуществления закупок;

разработку методических материалов (регламентов, инструкций) по обработке персональных данных в информационных системах Департамента, и защиты информации в Департаменте;

функционирование и развитие региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Работа подразумевает:

работу с документами;

работу с нормативно-справочной информацией;

работу с информационными системами;

работу с методическими рекомендациями;

оказание методологического сопровождения региональной контрактной системы;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

 

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения;

оперативность и профессионализм в решении вопросов, входящих в компетенцию (своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника отдела, начальника Управления, директора Департамента, своевременность ответов на запросы);

соблюдение служебной дисциплины (с учетом оценки соблюдения гражданским служащим Служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения; государственных гражданских служащих автономного округа);

применение современных форм и методов работы, поддержание высокого уровня профессиональной квалификации (с учетом оценки владения современными средствами и методами работы с информацией, использования информационно-телекоммуникационных технологий, применения гражданским служащим новых методов работы, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, творческого подхода и инновационности в решении поставленных задач);

соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.);

выполнение заданий повышенной сложности и важности (с учетом оценки объема, сложности, новизны поставленных задач, работы в условиях многозадачности, участия в групповой работе и т.д.);

выполнение должностных обязанностей в условиях особого режима и графика работы;

достижения в сфере наставничества

 

Требования к базовым знаниям и умениям:

 

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

 

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

 

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

 

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

3) Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд»;

4) Федеральный закон от 05.04.2013 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

5) Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

6) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

7) Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

8) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иные нормативные правовые акты, регламентирующими вопросы обработки персональных данных органа власти;

9) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

10) Федеральный закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»;

11) Устав (Основной закон) автономного округа от 26.04.1995 № 4-оз;

12) Закон автономного округа от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

13) Закон автономного округа от 24.10.2013 № 101-оз «О регулировании отношений, направленных на функционирование контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

14) Постановление Правительства автономного округа от 06.12.2013 № 530-п «Об уполномоченном органе, уполномоченном учреждении на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

15) Постановление Губернатора автономного округа от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

16) Положение о Департаменте государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.06.2010 № 114);

17) Инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа, регулирующих вопросы в сфере, соответствующей направлению деятельности Департамента.

Иные профессиональные знания:

понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

понятие информационного обеспечения контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

понятие функционирования единой информационной системы в сфере закупок, региональной информационной системы в сфере закупок, электронных площадок и иных взаимодействующих с ними информационных систем;

понятие методологического сопровождения деятельности заказчиков;

понятие управления проектами и описания бизнес-процессов;

понятие договорной работы;

понятие стадий и этапов жизненного цикла государственных информационных систем;

основы и порядок разработки нормативных правовых актов, методических документов и инструкций;

порядок оформления технических требований, технических заданий на разработку (доработку) автоматизированных информационных систем;

особенности ведения проектов по совершенствованию процессов построения и управления информационными технологиями с использованием лучших российских и международных практик и стандартов и их методическое сопровождение;

процесс прохождения государственной гражданской службы.

Профессиональные умения:

умение работать с государственными информационными системами в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, электронными площадками и иными информационными системами в области бюджетного планирования, защиты конкуренции и электронного документооборота;

умение создавать, развивать, вводить в эксплуатацию, эксплуатировать и выводить из эксплуатации информационные системы;

умение разрабатывать методические рекомендации, готовить разъяснения, аналитические, информационные и другие материалы по сопровождению региональной контрактной системы;

участвовать в подготовке документов, необходимых для проведения закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 05.042013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг».

 

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки), основные принципы осуществления закупок;

понятие информационного обеспечения контрактной системы;

порядок и особенности проведения процедур планирования закупок, определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключения и исполнения контрактов, мониторинга осуществления закупок;

порядок функционирования, требования к технологическим и лингвистическим средствам, требования к обеспечению автоматизации процессов сбора, обработки информации, порядок информационного взаимодействия единой информационной системы в сфере закупок с иными информационными системами;

порядок функционирования и использования, требования к региональным и муниципальным информационным системам в сфере закупок;

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

порядок разработки и принятия нормативных правовых актов и иных методических документов по сопровождению региональной контрактной системы;

порядок ведения, администрирования, развития региональной информационной системы в сфере закупок и информационных систем, процессов поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, применения информационных технологий и защиты информации;

порядок осуществления договорной работы

Функциональные умения:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов по методологическому сопровождению региональной контрактной системы;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных и других материалов;

постановка задач для модернизации региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд;

описание бизнес-процессов региональной информационной системы в сфере закупок;

составление и оформление технических требований, технических заданий на разработку (доработку) информационных систем;

обеспечение функционирования, а также ведения, администрирования и информационного развития региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

обеспечение согласованности и взаимодействия смежных информационных систем с региональной информационной системой в сфере закупок, выявление проблем и выработка оптимальных способов их решения;

обеспечение (методологическое) деятельности участников региональной контрактной системы в региональной информационной системе в сфере закупок, выявления проблем и выработка оптимальных способов их решения;

взаимодействие с уполномоченными органами в сфере контрактной системы в целях развития и методологического сопровождения региональной контрактной системы

 

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность в решении поставленных задач

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

 

Опубликовано: 17.12.2018 15:41        Обновлено: 18.12.2018 15:45