Размер:
Цвет:

Отдел финансового и организационного обеспечения

Начальник отдела

Айткулова Татьяна Викторовна

Телефон/факс: 388-520

E-mail: AytkulovaTV@admhmao.ru

Заместитель начальника отдела

Савицкая Алена Николаевна

Телефон/факс: (3467) 388-538 (доб. 8530)

E-mail: SavickayaAN@admhmao.ru

Адрес:
ул. Мира, 14а, каб. 104
Функции:

Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента: 

  1. Составляет бухгалтерский отчет по Департаменту для предоставления его в финансовый орган автономного округа в установленном порядке. Составляет и предоставляет статистическую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды, налоговую отчетность.

  2. Разрабатывает предложения о расходах на содержание Департамента, готовит на утверждение руководству бюджетную смету.

  3. Формирует учетную политику Департамента.

  4. Осуществляет организацию и ведение бухгалтерских счетов, учета и отчетности финансовых средств бюджетного финансирования, материальных ценностей и основных фондов в соответствии с утвержденным планом, контроль законности, своевременности и правильности оформления и исполнения бюджетной сметы.

  5. Проводит финансовую экспертизу заключаемых Департаментом договоров, государственных контрактов, организует контроль их исполнения, законности совершаемых по ним операций.

  6. Осуществляет контроль сохранности основных средств, других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Организует проведение переоценки основных фондов и инвентаризации материальных ценностей Департамента.

  7. Обеспечивает начисление и выдачу денежного содержания (заработной платы) и других выплат сотрудникам Департамента, своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения бюджетной сметы, с учреждениями и физическими лицами.

  8. Осуществляет хранение бухгалтерских документов.

  9. Составляет квартальные и годовые статистические отчеты по труду, численности и фонду оплаты труда по Департаменту.

  10. Осуществляет учет и контроль исполнения предписаний судебных актов, принятых в отношении Департамента, в рамках полномочий Отдела.

  11. Осуществляет внутренний финансовый контроль в Департаменте.

  12. Готовит проекты решений Департамента по результатам проверок, ревизий, организует контроль выполнения принятых решений. Готовит предложения об устранении недостатков, выявленных в ходе ревизий, проверок.

  13. В пределах своей компетенции вносит предложения об изменении сводной росписи расходов.

  14. Разрабатывает распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

  15. Осуществляет консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива.

  16. Формирует заказы, реализует функции представителя заказчика на выполнение работ, связанных с осуществлением функций Департамента.

  17. Осуществляет прием входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу в приемную Департамента. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Департамента.

  18. Обеспечивает работу приемной руководителя Департамента.

  19. Обеспечивает подготовку материалов и организацию коллегий и совещаний, проводимых руководителем Департамента.

  20. По поручению директора Департамента готовит проекты ответов на контрольные карты, регистрационные карты, письма, обращения по вопросам, находящимся в компетенции отдела, подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Департамента справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий, по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

  21. Осуществляет в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов и распоряжений Департамента.

  22. Осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов Департамента в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Департамента, заместителей руководителя по вопросам исполнительской дисциплины.

  23. Разрабатывает номенклатуру дел Департамента, обеспечивает систематизацию и хранение дел.

  24. Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.

  25. Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования.

  26. Организует работу руководителя (заместителя руководителя) Департамента по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений.

  27. Осуществляет планирование работы Отдела, выполнения принятых планов.

  28. Контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в Департамент документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений. Обеспечивает единство системы контроля в деятельности структурных подразделений Департамента.

  29. Организует своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей.

  30. Осуществляет протокольное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Департамента, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Департаменте.

  31. Осуществляет совершенствование информационного и документационного обеспечения в Департаменте на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.

  32. Обеспечивает изготовление и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции Департамента.

  33. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению руководства Департамента. 


 Профили должности:




Опубликовано: 25.02.2016 15:02 Обновлено: 03.03.2021 12:58

Для улучшения работы сайта мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы даете согласие на работу с этими файлами. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой в отношении обработки персональных данных.