Должностной регламент

главного специалиста отдела финансового и организационного обеспечения

Департамента государственного заказа

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

категория «Обеспечивающие специалисты»

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Должность государственной гражданской службы главного специалиста отдела финансового и организационного обеспечения Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Обеспечивающий специалист) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ) относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».

1.2. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий): Обеспечение деятельности государственного органа.

1.3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: Документационное обеспечение, ведение баз данных общего назначения в государственных органах.

1.4. Обеспечивающий специалист назначается и освобождается от должности директором Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также – Департамент) в порядке, установленном законодательством.

1.5. Обеспечивающий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела финансового и организационного обеспечения Департамента.

1.6. Исполнение обязанностей Обеспечивающего специалиста в период его временного отсутствия возлагается на другого специалиста приказом Департамента по согласованию с непосредственным руководителем.

 

II. Квалификационные требования

 

Для замещения должности Обеспечивающего специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

 

2.1. Базовые квалификационные требования

 

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность Обеспечивающего специалиста, должен иметь профессиональное образование.

2.1.2. Для замещения должности Обеспечивающего специалиста требуется наличие стажа государственной службы: без предъявления требований к стажу.

 

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность Обеспечивающего специалиста, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий: знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, навыки работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами и базами данных, системами управления проектами, использование графических объектов в электронных документах.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность Специалиста, включают следующие умения:

- умение мыслить стратегически (системно);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

 

2.2. Профессионально-функциональные

квалификационные требования

 

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность Обеспечивающего специалиста, должен иметь профессиональное образование.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность Обеспечивающего специалиста, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

3) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

4) Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

5) Устав (Основной закон) автономного округа от 26.04.1995 № 4-оз;

6) Закон автономного округа от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

 

 

 

 

 

7) Закон ХМАО - Югры от 07.06.2005 № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» (принят Думой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 24.05.2005);

8) Закон автономного округа от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

9) Постановление Губернатора автономного округа от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

10) Положение о Департаменте государственного заказа автономного округа (Постановление Губернатора автономного округа от 30.06.2010 № 114);

11) Инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа, регулирующих вопросы в сфере, соответствующей направлению деятельности Департамента.

2.2.3. Иные профессиональные знания Обеспечивающего специалиста должны включать:

1) знание процесса прохождения государственной гражданской службы;

2) основ делопроизводства;

3) общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

 

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность Обеспечивающего специалиста, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) умение работать с большим объёмом информации и правовыми системами;

2) умение выполнять работы в области программных продуктов по электронному документообороту автономного округа, по обращению граждан.

 

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность Обеспечивающего специалиста, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

2) основы секретного делопроизводства и порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну.

 

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность Обеспечивающего специалиста, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, наполнение официального интернет-сайта государственного органа;

2) ведение телефонных разговоров.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность

 

3. должностные обязанности Обеспечивающего специалиста:

3.1. Обеспечивающий специалист исполняет обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Осуществляет:

работу по организации документационного обеспечения деятельности на основе внедрения в практику его работы передовых систем делопроизводства, информатизации;

работу по регулированию и контролю приема, регистрации и отправки служебной корреспонденции, справочной работы по входящим документам руководства органа государственной власти;

консультацию работников Департамента по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;

организацию работы приемной руководителя Департамента;

организацию приема граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений;

иные полномочия, предусмотренные Положением об отделе.

Обеспечивает:

организацию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и контроль за ходом их исполнения;

ведение реестров и итоговых таблиц в подсистеме «Реестры обращений граждан» государственной информационной системы "Территориальная информационная система Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (ТИС Югры);

повышение качества и оперативности принимаемых решений органа государственной власти за счет осуществления организационно-технических мероприятий, информационного, документационного, организационного и иного обеспечения;

систематизированный учет и хранение приказов и распоряжений Департамента;

сохранность находящихся у него документов и конфиденциальность содержащейся в них информации;

иные полномочия, предусмотренные Положением об Отделе.

Участвует:

в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям, совещаниям и иным мероприятиям;

в координации деятельности структурных подразделений Департамента с подразделениями Аппарата Губернатора автономного округа, других органов государственной власти по вопросам информационного, финансово-экономического, хозяйственного или иного обеспечения, документооборота и контроля исполнения государственных решений.

Анализирует:

эффективность исполнения принятых решений с целью выработки предложений по совершенствованию информационного, финансово-экономического, хозяйственного или иного обеспечения, а также работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники.

Контролирует:

качество и своевременное выполнение решений, поручений директора Департамента, решений коллегии, научно-технического совета, приказов, распоряжений;

прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов в подразделениях органа государственной власти;

прохождение, исполнение и оформление документов Департамента в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Департамента, заместителей руководителя по вопросам исполнительской дисциплины.

Обязан использовать информационные ресурсы Территориальной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры) при подготовке аналитических материалов, информационных справок, презентаций.

Обеспечивающий специалист обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением гражданской службы, установленные статьями 16 - 17

 

 

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; а также требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

3.2. Обеспечивающий специалист имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

Обеспечивающий специалист, в связи с исполнением должностных обязанностей, также обладает следующими правами:

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела;

доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

информировать начальника отдела о своем несогласии с требованиями и поручениями, связанными с нарушением действующего законодательства

 

3.3. Ответственность:

Обеспечивающий специалист несет установленную законодательством ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение решений, принятых Губернатором автономного округа, руководителем органа государственной власти, непосредственным руководителем;

за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

за несоблюдение ограничений, запретов, требований к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

за нарушение норм Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Обеспечивающий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать решения

 

4.1. Обеспечивающий специалист в соответствии со своей компетенцией вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

подготовки проектов следующих документов органа государственной власти: протоколов, извещений, докладных записок, предложений, пояснительных записок, списков, перечней;

связанным с выполнением должностных обязанностей, поручений, заданий в пределах его компетенции, а также вопросам планирования, организации своей работы;

 

 

организационного обеспечения деятельности Департамента.

4.2. Обеспечивающий специалист в соответствии со своей компетенцией обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

подготовки непосредственному руководителю предложений и докладных записок в установленной сфере деятельности структурного подразделения;

планирования, организации своей работы;

иным вопросам по поручению начальника отдела, директора Департамента.

 

V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать при подготовке

проектов нормативных правовых актов и (или) проектов решений

 

5.1. Обеспечивающий специалист в соответствии со своей компетенцией вправе принимать участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов решений:

по вопросам деятельности структурного подразделения.

5.2. Обеспечивающий специалист в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов нормативных правовых актов и (или) проектов решений:

положения об отделе;

графика отпусков гражданских служащих структурного подразделения;

иных актов по поручению непосредственного руководителя.

                         

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений,

порядок согласования и принятия данных решений

 

6. Порядок оформления документов, сроки подготовки и рассмотрения проектов документов, порядок согласования документов определяются Регламентом Правительства автономного округа, Инструкцией по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, нормативными актами Департамента.

 

VII. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же органа государственной власти, гражданскими служащими иных органов государственной власти, гражданами, а также организациями

 

7.Порядок служебного взаимодействия Обеспечивающего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими органов государственной власти, гражданскими служащими иных органов государственной власти, гражданами, а также организациями осуществляется в соответствии с нормативными актами Департамента, а также иными нормативными правовыми актами автономного округа.

 

VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

           

8. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности Обеспечивающего специалиста оценивается по следующим показателям:

соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения;

оперативность и профессионализм в решении вопросов, входящих в компетенцию (своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя, директора Департамента, своевременность ответов на запросы);

соблюдение служебной дисциплины (с учетом оценки соблюдения гражданским служащим Служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа);

применение современных форм и методов работы, поддержание высокого уровня профессиональной квалификации (с учетом оценки владения современными средствами и методами работы с информацией, использования информационно-телекоммуникационных технологий, применения гражданским служащим новых методов работы, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, творческого подхода и инновационности в решении поставленных задач);

соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.);

выполнение заданий повышенной сложности и важности (с учетом оценки объема, сложности, новизны поставленных задач, работы в условиях многозадачности, участия в групповой работе и т.д.);

выполнение должностных обязанностей в условиях особого режима и графика работы;

достижения в сфере наставничества